Wat is een virtueel assistent?
Een Virtueel Assistent (VA) is iemand die andere ondernemers ondersteunt en adviseert. Dat gebeurt voornamelijk online. En kan daardoor vanuit iedere locatie, zolang er maar wifi aanwezig is. De Virtueel Assistent voert in opdracht uiteenlopende taken uit. Vaak gaat het verder dan uitvoeren en adviseert de VA ook en is daardoor ook een belangrijke sparringspartner op niveau.
Wat is een Virtueel Assistent nog meer?
VA’s kunnen gespecialiseerd zijn. Er zijn veel specialisaties mogelijk, bijvoorbeeld in planning en organisatie, techniek of in social media. De VA kan dan het onderhoud van een site of het mailsysteem oppakken. Of in het geval van social media, een agenda opzetten wanneer welke post wordt gepubliceerd. En dat volledig aansturen.
Je kunt je voorstellen dat zo iemand zorgt voor rust in de tent. En de mogelijkheid om het bedrijf verder te laten groeien. En dan is de conclusie makkelijk gemaakt, dat VA’s gewild zijn. En dat de vraag nog steeds stijgt.
Laten we kijken naar de voordelen.
1. Rust in de tent
Dat is waar de Virtueel Assistent voor zorgt. Bij wie, dat bepaalt ze zelf. Zo werk je alleen voor klanten waar je blij van wordt. Samen spreek je af welke werkzaamheden jij oppakt. Zo kan je ervoor zorgen dat het werkzaamheden zijn waar je energie van krijgt en veel voldoening uithaalt. Deze werkzaamheden deel je zelf in. Zo werk je alleen nog maar wanneer het jou uitkomt. Of dat van 9 tot 5 is of maar een paar uur in de week, dat bepaal je helemaal zelf.
2. Een VA is flexibel
Als Virtueel Assistent val je namelijk onder flexibel personeel. Handig voor ondernemers. Want waar bedrijven vroeger veel tijd namen om meerjarige plannen en strategieën uit te denken, veranderd de markt nu veel sneller. Daar moeten ondernemers snel op kunnen inspelen. Door een VA in te zetten lukt dat heel goed.
3. Jij bent op afstand betrokken
Het leuke aan het vak is dat je voor meerdere ondernemers tegelijk werkt. Daardoor is het erg afwisselend en leer je veel. Dat je op afstand werkt wil nog niet zeggen dat je nergens bij betrokken bent. Je hebt veel contact, vooral via Zoom of beeldbellen. Maar je ontmoet elkaar ook live. Natuurlijk is de frequentie per klant anders. Bij de een is dat 2 of 3 x per jaar en bij de ander zo vaak als nodig is. En jij kiest waar je werkt. Dat kan vanuit je eigen woning zijn. Of een kantoor. Of word jouw versie van een digital nomad.
4. Verdien een goed inkomen
Als Virtueel Assistent word je structureel voor een bepaald aantal uren per maand ingehuurd. Daardoor heb je maar een paar klanten nodig om een goed inkomen te hebben. Wat je tarief is, is afhankelijk van je kennis en ervaring. Des te meer ervaring je hebt, des te hoger je tarief.
5. Is een VA alleen maar een assistent?
Nee, als VA doe je niet onder voor ondernemers. Je bent er namelijk zelf een. Jij weet wat er bij het ondernemerschap komt kijken. Daardoor kan je zo goed met je klanten meedenken. Een VA is een virtuele office professional die ervoor zorgt dat het bedrijf van haar klant verder professionaliseert en groeit door actief taken uit handen te nemen. Daarom zijn VA’s zo waardevol!
6. VA, het beroep van de toekomst
Want jouw vak is: ondernemers ondersteunen in de groei van hun bedrijf. Het beroep ‘virtueel assistent’ is daarom niet voor niets uitgeroepen tot het beroep van de toekomst.(Bron:https://www.nationaleberoepengids.nl/21_nieuwe_beroepen_met_toekomst).
Ondernemers kunnen niet meer zonder!
- Omdat jij taken uit handen neemt, kunnen zij zich richten op andere belangrijke taken in hun bedrijf;
- Jij bezit kennis die zij missen;
- Jij brengt rust in de tent. Als VA overzie je het geheel. Je bent zelf namelijk ook ondernemer en snapt waar ze doorheen gaan. Daardoor kunnen ze goed met je sparren;
- Er hoeft voor jou geen werkplek geregeld te worden. Jij bepaalt zelf waar je werkt.
- Jij wordt ingehuurd. Er is geen financieel risico doordat jullie niet aan elkaar ‘vastzitten’;
- Die collega die continue om hulp komt vragen? Die heb je niet. Jij kan je heerlijk focussen op je taken. Op tijden waarop jij het meest productief bent. Dat betekent dat je veel effectiever bent dan je concullega die straks in een kantoortuin haar werk moet doen;
- Door jou krijgen ondernemers meer structuur en overzicht in hun bedrijf;
- Je zorgt voor continuïteit. Als VA zorg jij ervoor dat werkzaamheden ook daadwerkelijk uitgevoerd worden. Iedere week. Volgens afspraak;
- Ze kunnen een paar uur per week op jou een beroep doen. Zo is de drempel laag om een Virtueel Assistent in te huren. En jij kan voor verschillende klanten werken waardoor je werkzaamheden uitdagend blijven.
Meer informatie over Virtueel Assistent
Wil je nog meer weten over het werken als Virtueel Assistent en het starten van je eigen online bedrijf? Beluister dan hier de uitgebreide podcast: ‘Alle info over Virtueel Assistent‘. In de podcasts die hierna volgen vind je antwoorden op veelgestelde vragen over het starten als Virtueel Assistent. Handig wanneer je onderweg bent naar je werk, sportschool, tijdens het wandelen, gewoon tijdens het doen van de was of chillend op de bank met een lekkere kop thee, koffie of een lekker wijntje ;). Kijk je liever? Dan kun je de afleveringen hier kijken op YouTube.
Veel inspiratie gewenst! En wil je weten wat jij zou kunnen doen als Virtueel Assistent? Dan wil je zeker de gratis download hieronder:
Wil jij meer vrijheid, balans en flexibiliteit in je leven?
Download de 125 dingen die VA’s doen. Voor werk dat past bij jouw leven. En niet langer meer andersom.
Na het lezen weet jij:
> Wat voor werk je online kunt doen.
> Wat bij jou past zodat je weer energie van je werk krijgt.
> Hoe je meer vrijheid en flexibiliteit in je werk en leven krijgt.
> Hoe je meer uitdaging, afwisseling en voldoening in je werk krijgt.
> Hoe je werk en gezin/privé beter combineert.
> Hoe jij je agenda bepaalt i.p.v. je baas.
Ik zou graag willen weten waar ik zo’n vacature kan vinden? Via jullie of ga ik zelf zoeken?
Met vriendelijke groeten,
Rachel Riedewald
Hi Rachel, via de VA Business Academy zoeken ondernemers vaak naar VA’s dus daar kunnen we je inderdaad bij helpen. Maar verder leren we je ook hoe je ze zelf vindt.
Hey, ik woon in België, dat gaat ook van hieruit?
Hi Sabrina,
Jazeker! Wij leiden ook VA’s op in België en natuurlijk Nederland.
Neem gerust contact met ons op.
Is er ook een mogelijkheid om dit niet op zelfstandige basis te doen?
Er is wel eens vraag naar VA’s in loondienst dus ja Carla, daar zijn ook mogelijkheden.
Als je nog vragen hebt, stuur mijn team dan gerust een berichtje.
Enthousiaste ondernemende groet,
Daniëlle
Is dit werk allen maar voor NL’se bedrijf of ook international klanten? Ik werk meer dan 10 jaar bij verschillende international bedrijven (financiel) en ik spreek/schrijf better in Engels namelijk.
Je werkt als VA locatie onafhankelijk. Je kunt daardoor wereldwijd werken en je richten op internationale klanten!
Mocht je nog vragen hebben, stuur dan gerust een berichtje naar info@vabusinessacademy.nl.
Enthousiaste ondernemende groet,
Marieke
Beste
Welke diplomavereisten worden er gevraagd?
Hi Nikita,
Het diploma: zeer ambitieus zijn 😉
Wij geloven dat je met drive, ambitie, lef en doorzettingsvermogenn heel ver komt. We zien hele goede resultaten bij onze klanten door wat ze leren en door wie.
Als we iets voor je kunnen betekenen, stuur mijn team dan gerust een berichtje.
Enthousiaste ondernemende groet,
Daniëlle
hi
Krijg je trainingen? zodat je het op de juiste manier doet ?? Want tja ondernemers willen wel een assistent die weet wat ze aan het doen is.
Hi Tessa, Jazeker krijg je trainingen maar bel mij anders even op 0621548384, dan ligt ik het 1 en ander even toe!
Hi! Het lijkt mij zeker interessant. Alleen heb ik hier totaal geen kennis in. Ik ben nu paraveterinair. Is het mogelijk deze switch te maken?
Hartelijke groet,
Katinka
Jazeker Katinka, wat je achtergrond is maakt niet uit, we hebben cursisten van allerlei achtergronden!
Als je nog vragen hebt, stuur dan gerust een berichtje naar info@vabusinessacademy.nl
Enthousiaste ondernemende groet,
Marieke
Hoe kom ik in aanmerking voor zulke vacatures? Wat zijn de stappen die genomen moeten worden om voorgesteld te worden aan zulke ondernemers die VA zoeken?
Hoi Sarah, dank je wel voor je reactie. Ik zou zeggen: volg de gratis training “Vind je eerste klanten ook al heb je weinig ervaring”. De eerstvolgende is op 17 december en je kunt je hier aanmelden: https://vabusinessacademy.nl/online-training-vind-je-eerste-klanten/
Hey,
Ik heb totaal geen kennis van VA, maar ik zou graag iets anders willen dan dat ik nu doe en vooral het locatie onafhankelijk zijn, het zelf inplannen van je dag, en het online werk spreekt mij aan. Zou ik hier dan ook mee kunnen beginnen?
Hi Ingrid,
Zeker kun je als VA beginnen wanneer je een andere achtergrond hebt.
Het maakt niet uit wat je hebt gedaan of waarvoor je hebt geleerd. Alles wat je tot nu toe aan ervaring hebt neem je mee in alles wat je doet.
Oei, liGt ik het 1 en ander even toe! Een behoorlijke spellingsfout ;-).
Dat is inderdaad een foutje, bedankt 😉
Ik ben leerkracht maar ik zou heel graag iets anders willen doen.
Hoe kan ik dit werk doen van thuis? Wat wordt er verwacht?
Wat is het voor werk?
Hi Sara,
Wat fijn dat je eruit bent dat je graag iets anders wilt doen en dat je aan het onderzoeken bent wat de mogelijkheden zijn om vanuit huis je eigen bedrijf te starten.
We adviseren je om een van onze gratis online trainingen bij te wonen waarin veel van je vragen beantwoord zullen worden. Meld je hiervoor aan via de website onder het kopje: gratis trainingen.
En heb je daarna nog vragen, stel ze gerust. We helpen je graag!
Team VA Business Academy
Hi Danille,
Er staat in het bovenstaande stukje ‘Je start met een tarief van +/- € 40,- per uur’. Is dit een brutto of netto bedrag?
Groet,
MJ
Het bedrag van ca. EUR40,00 is het bedrag excl. BTW. Dus over dit bedrag bereken je de BTW aan de klant. EUR40,00 is je omzet per uur, maar helemaal netto is dit bedrag ook weer niet, want aan het einde van het jaar wordt er nog inkomstenbelasting gerekend (dit is afhankelijk van hoeveel je verdient) en een bijdrage voor de zorgverzekeringswet. In de opleiding staat een module waarin haarfijn wordt uitgelegd hoe je dit kunt berekenen, zo kom je achteraf niet voor verrassingen te staan.
hi ik ben gewent om agenda’s te plannen, voor o.a. tandartsen maar ook in de audiovisuele branche, hoe kom ik hier in aan de slag als va
Ha Esther, leuk dat je interesse hebt om VA te worden. Neem anders eens een kijkje bij de online training van volgende week maandag: https://vabusinessacademy.nl/online-training-vind-je-eerste-klanten/ Leuk om je daar te ontmoeten. Fijne dag!
Goedemiddag,
Ik heb een commerciële administratieve achtergrond op MBO niveau. Kan dit ook iets voor mij zijn? Grts, Belinda
Jazeker Belinda, je kunt zelf kiezen wat je wilt gaan doen om ondernemers te ondersteunen. Dus echt jouw talent inzetten. Bekijk anders eens de gratis training die Daniëlle vanavond geeft, hier kun je je aanmelden: https://vabusinessacademy.nl/online-training-vind-je-eerste-klanten/ Veel plezier!
Hoi,
Ik heb totaal geen kennis van VA, maar ik zou graag iets anders willen dan dat ik nu doe en vooral het locatie onafhankelijk zijn, het zelf inplannen van je dag, en het online werk spreekt mij aan. Zou ik hier dan ook mee kunnen beginnen?
Hi Jose, wat super dat je interesse hebt in het VA-schap. Als VA kun je goed locatie onafhankelijk werken en zelf bepalen welke dagen en uren je werkt. Heb je de 125 werkzaamheden download van Danielle al gevonden? https://vabusinessacademy.nl/125-1/
Maandag 15 februari is er weer een gratis webinar hierin verteld Danielle ook ontzettend veel over het VA-schap misschien iets voor jou? Je kunt je inschrijven via deze link: https://vabusinessacademy.nl/online-training-vind-je-eerste-klanten/
Succes!
Ik heb een administratief en secretarial diploma en heb 14 jaar op kantoor gewerkt. Nu ben ik alweer 12 jaar werkzaam in de zorg. Is een baan als VA wel iets voor mij?
Hi Salesta je hebt al heel wat werkervaring achter je riem zitten ;-). Zelf werkte ik 14 jaar in de zorg als verpleegkundige toen ik besloot dat ik wat anders wilde en de opleiding tot VA ben gaan doen. Het maakt echt niet uit wat je achtergrond is, wanneer je voor jezelf wilt beginnen en weet dat dit is wat je wilt gaan doen.
Als je nog vragen hebt mail gerust naar: info@vabusinessacademy.nl
Enthousiaste groet, Lisette
Hoi,
Ik ben een medewerker in de kinderopvang, maar ik zou heel graag iets anders willen doen.
Hoe kan ik dit werk doen van thuis? Wat wordt er verwacht?
Wat is het voor werk?
Hi Ingrid,
Super tof dat je interesse hebt in het VA-schap!
Op deze en veel meer vragen geeft Daniëlle antwoord tijdens haar gratis webinars. Ik raad je dan ook van harte aan, daar 1 van bij te wonen. Je kunt je via deze pagina daarvoor inschrijven: https://vabusinessacademy.nl/gratis-online-trainingen/
En om je een beeld te geven van wat je allemaal kunt als VA heeft Daniëlle deze weggever gemaakt: 125 dingen die je als VA kunt doen: https://vabusinessacademy.nl/125-1/
Veel leesplezier!
Ik werk momenteel als Manager Finance, HR en IT (lid internationaal MT). Ik heb de laatste jaren hierin een flinke ontwikkeling doorgemaakt en vind het coachen van mensen en zorgen dat zij het beste uit zichzelf kunnen halen wellicht nog wel een van de leukste aspecten. Maar dat afgewisseld met rapportages maken en dingen uitzoeken, nieuwe dingen leren etc.
Al een tijdje heb ik het gevoel dat ik een nieuwe stap wil/moet maken. Iets voor mezelf, met meer afwisseling (verschillende bedrijven, meer opdracht gericht). En de huidige situatie (covid etc) waar we in zitten en groot verschil van inzicht daarin tussen mij en rest van het MT en dus ook beleid, heeft dit alleen maar versterkt.
Is VA ook op het gebied wat ik zoek een optie?
Hi Monique,
High Level VA’s combineren vaak het uitvoerend werk met het coachen mensen. Het is een hele mooie volgende stap in je werk/leven.
Hallo Daniëlle,
Interessant dit.
Ik heb niet zóveel digitale kennis.
Ik kan goed schrijven/typen.
Kan een digitaal fotoalbum maken. Ik kan foto’s uploaden.
Ik kan online dingen uiterlijk aantrekkelijk maken..
Ik heb verder nooit met computers gewerkt.
Altijd in catering en ’thuis’ zorg gewerkt.
VA spreekt me wél aan, maar vind het ook eng.
Hi Martine,
Je schrijft dat je nog nooit met computers hebt gewerkt, maar dat je wel digitaal een fotoalbum kan maken. En dat je online dingen uiterlijk aantrekkelijk kunt maken. Zou, volgens mij is jouw potentieel heel groot! We maken ons zelf vaak zo klein. Allemaal saboterende gedachten die niet waar zijn. Zo hebben wij al meer dan 500 vrouwen geholpen, die regelmatig een zelfde gedachten als jou hadden. Volg je gevoel en parkeer je onzekerheid en angst 😉
Als iets eng is, is dat een teken van groei. Dus ga lekker groeien en ontwikkelen en geef jezelf de tijd. Geniet van je groeiproces! 🙂
Groetjes, Danielle
En oh ja: kan ik dit werk parttime doen? Zodat ik eerst kan ‘checken’ of ik dit altijd wil blijven doen?
Hi Martine,
Jazeker iedereen start parttime en daarna groeien ze door naar de uren die ze uiteindelijk heel graag willen 🙂
Hoi,
Ik heb o.a. ervaring als Vestigingsmanager, Managementassistent, Office Manager, Life- en budgetcoach en horeca ondernemer.
Nu wil ik graag als zelfstandig Virtueel Assistent beginnen, hoe begin ik, waar begin ik?
Hoe, waar presenteer ik mijzelf? Ik kan veel en ken ook mijn beperkingen. Ik kan alleen geen begin vinden. Heb jij tips?
Hi Renée, wat leuk dat je als VA aan de slag wilt 🙂 Wat je kan helpen is het volgen van de webinars en het beluisteren van de podcasts. Mocht je verdere hulp daarna nodig hebben dan kun je een gesprek aanvragen. Hopelijk helpt dit je verder. Heel veel plezier met deze mooie ondernemersreis!
Hi Danielle,
Dank voor je reactie.
Dan weet ik wat me te doen staat. Ik zal me verdiepen in de podcasts en de webinars volgen.
Groeten Renée 🍀