Wat is een virtueel assistent?
Een virtueel assistent (VA) is een zelfstandig ondernemer die andere ondernemers ondersteunt en ontzorgt, volledig online. Je werkt daarnaast locatieonafhankelijk: vanuit huis, een café of welke plek dan ook met een wifi-verbinding.
Verder gaan de taken van een virtual assistent vaak verder dan uitvoerend werk waardoor je een meer adviserende rol op je neemt en een belangrijke sparringpartner op niveau wordt.
Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder en ontdek meer over virtual assistants.
Wat doet een virtueel assistent?
Een VA neemt taken over die tijd kosten, maar niet per se door de ondernemer zelf gedaan hoeven te worden. Denk aan:
- Planning en organisatie: agenda’s beheren, afspraken inplannen, e-mails beantwoorden
- Sociale media: content plannen, posten en beheren
- Websitebeheer: teksten plaatsen, plugins updaten, technisch onderhoud
- Administratie: offertes, facturen, klantcontact
- E-mailmarketing: nieuwsbrieven opmaken en versturen
VA’s kunnen generalist zijn, maar ook diepgaand gespecialiseerd. Hoe meer expertise, hoe hoger je tarief.
Waarom kiezen ondernemers voor een virtueel assistent?
Steeds meer ondernemers in Nederland en België kiezen bewust voor een virtueel assistent (VA) in plaats van een vaste medewerker. Dit zijn de voordelen voor hen:
- Financieel slim en zonder risico
Ondernemers huren een virtual assistant (vaak) voor een vast aantal uren per maand in. Daardoor hebben ze geen werkgeverslasten. Dat maakt samenwerken overzichtelijk en schaalbaar. - Snel inzetbaar
In tegenstelling tot een vaste medewerker heb je als VA vaak weinig inwerktijd nodig. Je bent gewend om snel te schakelen tussen verschillende klanten en systemen. Daardoor kun je vrijwel direct waarde leveren en taken zelfstandig oppakken. - Brede ervaring en frisse blik
Omdat je voor meerdere ondernemers werkt, breng je een schat aan ervaring mee. Je ziet wat werkt (en wat niet) bij verschillende bedrijven en kunt die kennis direct toepassen. Dat maakt jou niet alleen uitvoerend, maar ook een waardevolle sparringpartner.
En bovenal zorg je natuurlijk voor rust in de tent. Door taken zoals inboxbeheer, planning, klantcontact of marketing uit handen te nemen, creëer je ruimte. Ondernemers kunnen zich weer richten op waar ze echt goed in zijn: groeien, creëren en strategische keuzes maken.
Wat verdient een virtueel assistent?
Als startende virtueel assistent ligt je uurtarief gemiddeld rond de€45 per uur exclusief btw. Dit is je omzet, geen nettoloon. Daar gaan nog kosten en belastingen vanaf, zoals inkomstenbelasting en eventuele zakelijke uitgaven.
Wat belangrijk is om te begrijpen: je uurtarief is niet alleen gebaseerd op de tijd die je werkt, maar ook op de waarde die je levert. Als ondernemer betaal je namelijk zelf voor zaken als pensioen, verzekeringen en periodes zonder werk. Dat zit allemaal verwerkt in je tarief.
Naarmate je meer ervaring opbouwt of je specialiseert (bijvoorbeeld in marketing, sales, tech of projectmanagement), stijgt je tarief mee. Veel ervaren VA’s rekenentussen de €65 en zelfs €100 per uur, en in sommige niches ligt dat nog hoger.
Daarnaast werk je als VA meestal met vaste maandafspraken. Klanten huren je bijvoorbeeld in voor 10, 20 of 40 uur per maand. Dat zorgt voor voorspelbaarheid en rust: je weet wat er binnenkomt, zonder dat je elke maand opnieuw klanten hoeft te zoeken.
Zo kun je met een relatief klein aantal klanten al een stabiel en schaalbaar inkomen opbouwen terwijl je de vrijheid behoudt om je werk en je agenda zelf in te delen.
Is werken als virtueel assistent toekomstbestendig (AI-proof)?
Absoluut! Want wat AI nooit zou kunnen vervangen is die persoonlijke connectie. Dat is precies waarom we bij de VA Business Academy toekomstige VA’s opleiden die A-players zijn. Niet gewoon een assistent, maar iemand die écht meedenkt en het menselijke aspect in iemands business bewaakt.
Bovendien leren we je ook om AI slim in te zetten. Zo leer je het gebruiken als je digitale rechterhand, waardoor jij meer tijd hebt voor de persoonlijke connectie met je klant.
De veelgestelde vragen over virtual assistants
Wat is een virtueel assistent?
Een virtueel assistent is een zelfstandig ondernemer die andere ondernemers online ondersteunt bij uiteenlopende taken, zoals planning, social media, administratie en websitebeheer.
Wie kan virtueel assistent worden?
Je hoeft geen specifiek diploma of jarenlange ervaring te hebben. Wat telt:
- Drive en doorzettingsvermogen: je werkt voor jezelf, dus eigen initiatief is essentieel
- Organisatietalent: je houdt het overzicht voor jouw klant
- Communicatieve vaardigheden: je bent een sparringspartner op niveau
- Bereidheid om te leren: je leert nieuwe tools en werkwijzen snel aan
We hebben VA’s in zowel Nederland als België opgeleid met een achtergrond in de zorg, het onderwijs, de horeca, de kinderopvang en nog veel meer branches die op het eerste gezicht niets met het VA-schap gemeen lijken te hebben. Maar wat jij al kunt, neem je mee en dat is meer dan je denkt.
Kan ik parttime beginnen als virtual assistant?
Absoluut. De meeste VA’s starten naast hun huidige baan of zorgtaken. Je bouwt rustig een klantenkring op en schaalt op wanneer jij dat wilt. Jij bepaalt hoeveel uren je beschikbaar bent en op welke tijden.
Ben ik niet te oud/jong om te starten als VA?
Nee, het is nooit te vroeg of te laat om te beginnen als virtual assistant. Of je nu een beginner bent of overstapt vanuit een andere carrière, je kunt beginnen met het benutten van je bestaande vaardigheden, het leren van tools en het effectief promoten van je diensten. Met toewijding en de juiste training kun je op elke fase van je leven een succesvolle carrière als Virtual Assistant opbouwen.
Kan ik als virtueel assistent werken vanuit het buitenland?
Ja. Je werkt volledig online en locatieonafhankelijk. Zowel Nederlandse, Belgische als internationale klanten zijn mogelijk.
Hoe vind ik mijn eerste klanten als virtueel assistent?
Via netwerken, LinkedIn, aanbevelingen en platforms als de VA Business Academy, waar ondernemers actief op zoek zijn naar VA’s. Je legt bijvoorbeeld makkelijk contact via social media en je kunt ook overwegen om via social media te adverteren als virtueel assistent. Maar dat laatste is zelden nodig. Want als je jouw netwerk goed laat groeien, dan is klanten krijgen leuk en makkelijk.
Meer informatie over Virtueel Assistent
Op ons YouTube-kanaal delen we regelmatig nieuwe inzichten en ervaringen. Denk aan onderwerpen zoals AI en de impact op jouw werk, het bepalen van je uurtarief en eerlijke gesprekken met succesvolle VA’s. Liever beluisteren tijdens het sporten of het doen van de was? Hier vind je de podcasts op jouw favoriete platform.
Lees je liever nog even verder? In onze blogs gaan we dieper in op alles wat je nodig hebt om succesvol te starten en groeien als VA. Of lees meer over virtueel assistent worden.
Wil je nu gelijk weten of het VA-schap wat voor je is? Doe dan de korte VA-quiz en ontdek het binnen 3 minuten.
Start hier de quiz en krijg direct helderheid
Wil jij meer vrijheid, balans en flexibiliteit in je leven?
Download de 125 dingen die VA’s doen. Voor werk dat past bij jouw leven. En niet langer meer andersom.
Na het lezen weet jij:
> Wat voor werk je online kunt doen.
> Wat bij jou past zodat je weer energie van je werk krijgt.
> Hoe je meer vrijheid en flexibiliteit in je werk en leven krijgt.
> Hoe je meer uitdaging, afwisseling en voldoening in je werk krijgt.
> Hoe je werk en gezin/privé beter combineert.
> Hoe jij je agenda bepaalt i.p.v. je baas.
47 reacties
Ik zou graag willen weten waar ik zo’n vacature kan vinden? Via jullie of ga ik zelf zoeken?
Met vriendelijke groeten,
Rachel Riedewald
Hi Rachel, via de VA Business Academy zoeken ondernemers vaak naar VA’s dus daar kunnen we je inderdaad bij helpen. Maar verder leren we je ook hoe je ze zelf vindt.
Hey, ik woon in België, dat gaat ook van hieruit?
Hi Sabrina,
Jazeker! Wij leiden ook VA’s op in België en natuurlijk Nederland.
Neem gerust contact met ons op.
Is er ook een mogelijkheid om dit niet op zelfstandige basis te doen?
Er is wel eens vraag naar VA’s in loondienst dus ja Carla, daar zijn ook mogelijkheden.
Als je nog vragen hebt, stuur mijn team dan gerust een berichtje.
Enthousiaste ondernemende groet,
Daniëlle
Is dit werk allen maar voor NL’se bedrijf of ook international klanten? Ik werk meer dan 10 jaar bij verschillende international bedrijven (financiel) en ik spreek/schrijf better in Engels namelijk.
Je werkt als VA locatie onafhankelijk. Je kunt daardoor wereldwijd werken en je richten op internationale klanten!
Mocht je nog vragen hebben, stuur dan gerust een berichtje naar info@vabusinessacademy.nl.
Enthousiaste ondernemende groet,
Marieke
Beste
Welke diplomavereisten worden er gevraagd?
Hi Nikita,
Het diploma: zeer ambitieus zijn 😉
Wij geloven dat je met drive, ambitie, lef en doorzettingsvermogenn heel ver komt. We zien hele goede resultaten bij onze klanten door wat ze leren en door wie.
Als we iets voor je kunnen betekenen, stuur mijn team dan gerust een berichtje.
Enthousiaste ondernemende groet,
Daniëlle
hi
Krijg je trainingen? zodat je het op de juiste manier doet ?? Want tja ondernemers willen wel een assistent die weet wat ze aan het doen is.
Hi Tessa, Jazeker krijg je trainingen maar stuur ons even een mail, dan ligt ik het 1 en ander even toe!
Hi! Het lijkt mij zeker interessant. Alleen heb ik hier totaal geen kennis in. Ik ben nu paraveterinair. Is het mogelijk deze switch te maken?
Hartelijke groet,
Katinka
Jazeker Katinka, wat je achtergrond is maakt niet uit, we hebben cursisten van allerlei achtergronden!
Als je nog vragen hebt, stuur dan gerust een berichtje naar info@vabusinessacademy.nl
Enthousiaste ondernemende groet,
Marieke
Hoe kom ik in aanmerking voor zulke vacatures? Wat zijn de stappen die genomen moeten worden om voorgesteld te worden aan zulke ondernemers die VA zoeken?
Hoi Sarah, dank je wel voor je reactie. Ik zou zeggen: volg de gratis training “Vind je eerste klanten ook al heb je weinig ervaring”. De eerstvolgende is op 17 december en je kunt je hier aanmelden: https://vabusinessacademy.nl/online-training-vind-je-eerste-klanten/
Hey,
Ik heb totaal geen kennis van VA, maar ik zou graag iets anders willen dan dat ik nu doe en vooral het locatie onafhankelijk zijn, het zelf inplannen van je dag, en het online werk spreekt mij aan. Zou ik hier dan ook mee kunnen beginnen?
Hi Ingrid,
Zeker kun je als VA beginnen wanneer je een andere achtergrond hebt.
Het maakt niet uit wat je hebt gedaan of waarvoor je hebt geleerd. Alles wat je tot nu toe aan ervaring hebt neem je mee in alles wat je doet.
Oei, liGt ik het 1 en ander even toe! Een behoorlijke spellingsfout ;-).
Dat is inderdaad een foutje, bedankt 😉
Ik ben leerkracht maar ik zou heel graag iets anders willen doen.
Hoe kan ik dit werk doen van thuis? Wat wordt er verwacht?
Wat is het voor werk?
Hi Sara,
Wat fijn dat je eruit bent dat je graag iets anders wilt doen en dat je aan het onderzoeken bent wat de mogelijkheden zijn om vanuit huis je eigen bedrijf te starten.
We adviseren je om een van onze gratis online trainingen bij te wonen waarin veel van je vragen beantwoord zullen worden. Meld je hiervoor aan via de website onder het kopje: gratis trainingen.
En heb je daarna nog vragen, stel ze gerust. We helpen je graag!
Team VA Business Academy
Hi Danille,
Er staat in het bovenstaande stukje ‘Je start met een tarief van +/- € 40,- per uur’. Is dit een brutto of netto bedrag?
Groet,
MJ
Het bedrag van ca. EUR40,00 is het bedrag excl. BTW. Dus over dit bedrag bereken je de BTW aan de klant. EUR40,00 is je omzet per uur, maar helemaal netto is dit bedrag ook weer niet, want aan het einde van het jaar wordt er nog inkomstenbelasting gerekend (dit is afhankelijk van hoeveel je verdient) en een bijdrage voor de zorgverzekeringswet. In de opleiding staat een module waarin haarfijn wordt uitgelegd hoe je dit kunt berekenen, zo kom je achteraf niet voor verrassingen te staan.
hi ik ben gewent om agenda’s te plannen, voor o.a. tandartsen maar ook in de audiovisuele branche, hoe kom ik hier in aan de slag als va
Ha Esther, leuk dat je interesse hebt om VA te worden. Neem anders eens een kijkje bij de online training van volgende week maandag: https://vabusinessacademy.nl/online-training-vind-je-eerste-klanten/ Leuk om je daar te ontmoeten. Fijne dag!
Goedemiddag,
Ik heb een commerciële administratieve achtergrond op MBO niveau. Kan dit ook iets voor mij zijn? Grts, Belinda
Jazeker Belinda, je kunt zelf kiezen wat je wilt gaan doen om ondernemers te ondersteunen. Dus echt jouw talent inzetten. Bekijk anders eens de gratis training die Daniëlle vanavond geeft, hier kun je je aanmelden: https://vabusinessacademy.nl/online-training-vind-je-eerste-klanten/ Veel plezier!
Hoi,
Ik heb totaal geen kennis van VA, maar ik zou graag iets anders willen dan dat ik nu doe en vooral het locatie onafhankelijk zijn, het zelf inplannen van je dag, en het online werk spreekt mij aan. Zou ik hier dan ook mee kunnen beginnen?
Hi Jose, wat super dat je interesse hebt in het VA-schap. Als VA kun je goed locatie onafhankelijk werken en zelf bepalen welke dagen en uren je werkt. Heb je de 125 werkzaamheden download van Danielle al gevonden? https://vabusinessacademy.nl/125-1/
Maandag 15 februari is er weer een gratis webinar hierin verteld Danielle ook ontzettend veel over het VA-schap misschien iets voor jou? Je kunt je inschrijven via deze link: https://vabusinessacademy.nl/online-training-vind-je-eerste-klanten/
Succes!
Ik heb een administratief en secretarial diploma en heb 14 jaar op kantoor gewerkt. Nu ben ik alweer 12 jaar werkzaam in de zorg. Is een baan als VA wel iets voor mij?
Hi Salesta je hebt al heel wat werkervaring achter je riem zitten ;-). Zelf werkte ik 14 jaar in de zorg als verpleegkundige toen ik besloot dat ik wat anders wilde en de opleiding tot VA ben gaan doen. Het maakt echt niet uit wat je achtergrond is, wanneer je voor jezelf wilt beginnen en weet dat dit is wat je wilt gaan doen.
Als je nog vragen hebt mail gerust naar: info@vabusinessacademy.nl
Enthousiaste groet, Lisette
Hoi,
Ik ben een medewerker in de kinderopvang, maar ik zou heel graag iets anders willen doen.
Hoe kan ik dit werk doen van thuis? Wat wordt er verwacht?
Wat is het voor werk?
Hi Ingrid,
Super tof dat je interesse hebt in het VA-schap!
Op deze en veel meer vragen geeft Daniëlle antwoord tijdens haar gratis webinars. Ik raad je dan ook van harte aan, daar 1 van bij te wonen. Je kunt je via deze pagina daarvoor inschrijven: https://vabusinessacademy.nl/gratis-online-trainingen/
En om je een beeld te geven van wat je allemaal kunt als VA heeft Daniëlle deze weggever gemaakt: 125 dingen die je als VA kunt doen: https://vabusinessacademy.nl/125-1/
Veel leesplezier!
Ik werk momenteel als Manager Finance, HR en IT (lid internationaal MT). Ik heb de laatste jaren hierin een flinke ontwikkeling doorgemaakt en vind het coachen van mensen en zorgen dat zij het beste uit zichzelf kunnen halen wellicht nog wel een van de leukste aspecten. Maar dat afgewisseld met rapportages maken en dingen uitzoeken, nieuwe dingen leren etc.
Al een tijdje heb ik het gevoel dat ik een nieuwe stap wil/moet maken. Iets voor mezelf, met meer afwisseling (verschillende bedrijven, meer opdracht gericht). En de huidige situatie (covid etc) waar we in zitten en groot verschil van inzicht daarin tussen mij en rest van het MT en dus ook beleid, heeft dit alleen maar versterkt.
Is VA ook op het gebied wat ik zoek een optie?
Hi Monique,
High Level VA’s combineren vaak het uitvoerend werk met het coachen mensen. Het is een hele mooie volgende stap in je werk/leven.
Hallo Daniëlle,
Interessant dit.
Ik heb niet zóveel digitale kennis.
Ik kan goed schrijven/typen.
Kan een digitaal fotoalbum maken. Ik kan foto’s uploaden.
Ik kan online dingen uiterlijk aantrekkelijk maken..
Ik heb verder nooit met computers gewerkt.
Altijd in catering en ’thuis’ zorg gewerkt.
VA spreekt me wél aan, maar vind het ook eng.
Hi Martine,
Je schrijft dat je nog nooit met computers hebt gewerkt, maar dat je wel digitaal een fotoalbum kan maken. En dat je online dingen uiterlijk aantrekkelijk kunt maken. Zou, volgens mij is jouw potentieel heel groot! We maken ons zelf vaak zo klein. Allemaal saboterende gedachten die niet waar zijn. Zo hebben wij al meer dan 500 vrouwen geholpen, die regelmatig een zelfde gedachten als jou hadden. Volg je gevoel en parkeer je onzekerheid en angst 😉
Als iets eng is, is dat een teken van groei. Dus ga lekker groeien en ontwikkelen en geef jezelf de tijd. Geniet van je groeiproces! 🙂
Groetjes, Danielle
En oh ja: kan ik dit werk parttime doen? Zodat ik eerst kan ‘checken’ of ik dit altijd wil blijven doen?
Hi Martine,
Jazeker iedereen start parttime en daarna groeien ze door naar de uren die ze uiteindelijk heel graag willen 🙂
Hoi,
Ik heb o.a. ervaring als Vestigingsmanager, Managementassistent, Office Manager, Life- en budgetcoach en horeca ondernemer.
Nu wil ik graag als zelfstandig Virtueel Assistent beginnen, hoe begin ik, waar begin ik?
Hoe, waar presenteer ik mijzelf? Ik kan veel en ken ook mijn beperkingen. Ik kan alleen geen begin vinden. Heb jij tips?
Hi Renée, wat leuk dat je als VA aan de slag wilt 🙂 Wat je kan helpen is het volgen van de webinars en het beluisteren van de podcasts. Mocht je verdere hulp daarna nodig hebben dan kun je een gesprek aanvragen. Hopelijk helpt dit je verder. Heel veel plezier met deze mooie ondernemersreis!
Hi Danielle,
Dank voor je reactie.
Dan weet ik wat me te doen staat. Ik zal me verdiepen in de podcasts en de webinars volgen.
Groeten Renée
Hi
Zijn hier kosten verbonden
Hi Isabel,
De kosten zijn afhankelijk van wat je wilt en nodig hebt. Een computer, gsm en goede internetverbinding zijn het belangrijkste. Verder heb je niet heel veel nodig. Je kunt wel een opleiding volgen waarmee je geholpen wordt om je bedrijf goed op te zetten en sneller klanten vinden die je blij maken. Kijk gerust even rond op onze website en stuur gerust een mail als je nog vragen hebt. We denken graag met je mee.