Droom jij ervan om je eigen werktijden te bepalen, locatie-onafhankelijk te werken en een carrière op te bouwen waarin jij de regie hebt? Dan is werken als virtueel assistent misschien wel jouw ideale baan. Maar wat is een virtueel assistent precies en hoe word je er een? In deze blog ontdek je alles wat je moet weten om succesvol te starten als VA.
Wat is een virtueel assistent (VA)? 🤔
Een virtueel assistent, ook wel VA genoemd, is een professional die ondernemers ondersteunt met verschillende taken op afstand. In plaats van fysiek op kantoor te werken, voer je jouw werkzaamheden uit vanuit huis, een coworking ruimte of zelfs als digital nomad vanuit het buitenland.
De taken van een VA lopen sterk uiteen, afhankelijk van je specialisatie. Een aantal veelvoorkomende werkzaamheden zijn:
✔ Administratieve ondersteuning – Agenda- en mailbeheer, facturatie, offertes opstellen, etc.
✔ Marketing & communicatie – Socialmediabeheer, nieuwsbrieven klaarzetten, podcasts plaatsen, etc.
✔ Financieel support – Declaraties verwerken, facturen versturen, debiteurenbeheer, etc.
✔ Technische ondersteuning – Websitebeheer, e-mailfunnels inrichten, automatiseringen, etc.
✔ Sales & klantenservice – Klantvragen beantwoorden, salesfunnels optimaliseren, gesprekken met klanten, etc.
Kortom: een virtueel assistent biedt ondersteuning op afstand en helpt bedrijven efficiënter te werken. Maar hoe word je virtueel assistent en wat heb je nodig om te starten?
Hoe word je een virtueel assistent? 🌟
Wil jij een virtueel assistent worden en succesvol een VA-business opzetten? Volg deze 5 stappen om goed voorbereid te starten:
1. Bepaal je specialisatie en diensten 🎯
Veel startende VA’s proberen ‘alles’ aan te bieden, maar klanten zoeken vaak een specialist. Denk na over:
- Wat kun je goed en doe je graag?
- Welke taken geven ondernemers vaak uit handen?
- Waar is veel vraag naar in de markt?
Je kunt kiezen voor een brede aanpak (bijvoorbeeld allround ondersteuning) of je specialiseren als technische VA, social media VA of administratief VA.
2. Verdiep je in de juiste tools 🛠
Als VA leer je gaandeweg ontzettend veel. Dus maak je niet druk als je nu nog niet van de hoed en de rand weet. Toch kan het je wel helpen om alvast wat basiskennis van bepaalde tools te hebben.
Deze worden bijvoorbeeld veel in onderstaande werkvelden gebruikt:
- Communicatie: Slack, Loom, Zoom, Microsoft Teams.
- Projectmanagement: Asana, Trello, ClickUp.
- Contentcreatie: Canva, ChatGPT, Grammarly.
- Administratie: Moneybird, Clockify, e-boekhouden.nl.
- Automatiseringen: Zapier, ActiveCampaign, Mailchimp.
Nogmaals: je hoeft niet alle tools meteen te beheersen, maar het helpt als je vertrouwd raakt met systemen die veel ondernemers gebruiken.
3. Vind je eerste klanten 🔍
Een van de grootste uitdagingen als beginnende VA is klanten vinden. Gelukkig zijn er meerdere manieren om je eerste opdrachten binnen te halen:
- Netwerken – Vertel je omgeving over je diensten en bouw connecties op.
- Socialmediamarketing – Deel je expertise via LinkedIn of Instagram.
- Freelanceplatforms – Denk aan Fiverr, Upwork of gespecialiseerde VA-netwerken.
- Directe outreach – Stuur bedrijven of ondernemers een persoonlijk bericht met je aanbod.
Meer lezen over zelfstandig starten? Lees ook: Hoe start je met een goede basis als online ondernemer?
4. Bepaal je tarieven en diensten 💰
Veel startende VA’s vragen zich af: wat verdient een virtueel assistent? Dit hangt af van je niche, ervaring en specialisatie. De meeste assistenten beginnen met een uurtarief tussen de €45 en €50 per uur, afhankelijk van hun expertise.
Je kunt ook werken met:
- Pakketten – Vaste prijzen voor een bepaald aantal taken per maand.
- Strippenkaarten – Klanten kopen vooraf een aantal uren.
- Retainers – Klanten betalen een vast bedrag per maand voor een doorlopende samenwerking.
5. Blijf leren en groeien 📈
De VA-markt blijft zich ontwikkelen, dus het is belangrijk om jezelf continu te verbeteren. Volg cursussen, woon webinars bij en blijf investeren in vaardigheden waar jij blij van wordt. Misschien word je wel blij van:
- Een cursus in grafisch design.
- Training in socialmediamanagement.
- Verdieping in bijvoorbeeld AI-tools, Canva of Mailchimp.
Doe de test! Is een VA-carrière iets voor jou? 📝
Twijfel je of het werken als virtueel assistent bij jou past? Doe deze korte quiz en ontdek of een VA-business iets voor jou is!
️️1️⃣ Ben je goed in zelfstandig werken en organiseren?
A. Ja, ik werk graag zelfstandig en houd van structuur.
B. Soms, ik heb wel duidelijke richtlijnen nodig.
C. Nee, ik functioneer beter in een team met vaste taken die al voor mij uitgestippeld zijn.
2️⃣ Hoe belangrijk is flexibiliteit voor jou?
A. Heel belangrijk! Ik wil zelf mijn uren en werklocatie bepalen.
B. Leuk, maar ik werk ook prima met vaste structuren.
C. Ik heb liever een baan met vaste werktijden.
3️⃣ Vind je het leuk om met verschillende klanten te werken?
A. Ja, ik hou van afwisseling en werk graag voor meerdere opdrachtgevers.
B. Misschien, zolang het niet te veel tegelijk is.
C. Nee, ik werk liever voor één werkgever.
4️⃣ Sta je open voor het leren van nieuwe tools en vaardigheden?
A. Absoluut! Ik vind het leuk om mijzelf te ontwikkelen.
B. Alleen als het echt nodig is.
C. Liever niet, ik hou van routine in mijn werk.
5️⃣ Zou je zelf willen bepalen hoeveel je verdient?
A. Zeker! Ik wil financieel groeien door mijn eigen tarieven en verdienmodellen te kiezen.
B. Ja en nee. Het lijkt me tof, maar ik ben bang dat ik niet genoeg zal verdienen.
C. Nee, ik verdien liever wat minder maar wel elke maand hetzelfde.
Resultaten:
🌟 Meestal A?
Gefeliciteerd! Een carrière als virtueel assistent past goed bij je. Je hebt de zelfstandigheid en flexibiliteit die nodig zijn om succesvol te worden.
🌟 Meestal B?
Het VA-schap kan een optie zijn, maar denk goed na over hoe je omgaat met onzekerheid en ondernemerschap.
🌟 Meestal C?
Misschien is een VA-carrière niet de beste match voor jou. Kijk naar andere werkopties die beter passen bij jouw voorkeuren.
Veelgestelde vragen over virtueel assistent worden ❓
Heb ik ervaring nodig om te starten?
Nee! Veel virtueel assistenten starten zonder ervaring en leren gaandeweg. Het helpt wel als je bepaalde vaardigheden hebt, zoals goed organiseren of communicatie. Maar onthoud: jouw succes hangt niet af van je startpunt, maar van je bereidheid om te groeien en te leren.
Kan ik als VA parttime starten?
Ja, veel VA’s beginnen naast hun huidige baan en bouwen hun business stap voor stap op. Zo loop je minder risico. Je kunt ook in de avonduren of weekenden werken als VA. Daardoor kun je het ook perfect opbouwen naast je baan.
Ik weet nog niet welke taken ik als VA zou willen doen. Heb je meer voorbeelden?
Zeker! Download hier gratis het e-book over de 125 dingen die virtueel assistenten doen. Zo ontdek je met welke werkzaamheden jij je VA-business kunt starten.
Dit is jouw volgende stap! 👇
Dat was een hoop info dus neem je tijd om na te gaan of virtueel assistent worden bij je past. Kijk bijvoorbeeld eens of je naast je huidige werkzaamheden wat VA-klusjes kunt oppakken. Maar het belangrijkste: zoek vooral uit waar jij gelukkig van wordt! 🙌