Artificial Intelligence ontwikkelt zich razendsnel. Terwijl jij je werkdag vult met taken, deadlines en afspraken, verschijnen er dagelijks nieuwe mogelijkheden om werk eenvoudiger, sneller en slimmer te organiseren.
En ergens knaagt de vraag: loop ik straks achter, terwijl anderen vooruitgaan? 😬
Slimmer werken met AI draait precies om dat kantelpunt. In deze blog ontdek je hoe je AI inzet om overzicht, snelheid en strategische voorsprong te creëren.
Waarom slim werken met AI nu minder oplevert dan verwacht
Veel mensen zetten AI nu in als extra hulpmiddel. Ze openen een AI-tool op het moment dat ze vastlopen of tijd willen besparen. Ze vragen om een tekst, een samenvatting of een idee, en gaan daarna weer verder zoals ze gewend zijn. Op die manier verandert hun manier van werken nauwelijks.
Slimmer werken met AI begint eerder: voordat je begint, tijdens het denkproces.
Daar gebruik je AI om bijvoorbeeld:
- Gedachten te ordenen voordat je beslissingen neemt
- Prioriteiten scherp te krijgen voordat je gaat plannen
- Structuur aan te brengen voordat je gaat uitvoeren
Op dat moment werkt AI als verlengstuk van je brein. Het ondersteunt je denkproces, verlaagt mentale belasting en versnelt keuzes.
Hoe werken met AI je dagelijks werk slimmer maakt
- Laat AI je helpen beslissen wat je niet meer hoeft te doen
Veel mensen gebruiken AI om méér te doen. Slim werken met AI betekent ook: minder doen, met meer effect.
Laat AI bijvoorbeeld meekijken naar je:
- Takenlijst
- Verantwoordelijkheden
- Verwachtingen richting jezelf
En vraag vervolgens: “Welke van deze taken dragen het minst bij aan mijn doelen?”
AI helpt je op die manier:
- Taken herwaarderen
- Onderscheid maken tussen urgent en waardevol
- Keuzes onderbouwen
Zo krijg je inzichtelijk in wat je los kan laten gebaseerd op feiten.
Als je daarna nog het gevoel hebt dat je taken uitvoert die je niet meer gelukkig maken, is het misschien tijd om dit serieus te onderzoeken. Lees bijvoorbeeld deze blog over wat te doen als je werk je leegtrekt.
2. Laat AI je ‘blinde vlekken’ aanwijzen
Er is werk dat je doet omdat het moet. En er is werk dat je doet omdat je eraan gewend bent. Dat tweede valt vaak nauwelijks op, maar kost ongemerkt veel tijd en energie. Precies daar zitten je blinde vlekken.
Leg aan AI uit hoe jouw week eruitziet. Wat je doet, waar je tijd naartoe gaat en wat je prioriteiten en doelen zijn.
➜ Vraag vervolgens: welke taken lijken noodzakelijk, maar leveren weinig op?
AI legt patronen bloot die je zelf niet ziet. Het effect? Je maakt bewustere keuzes, werkt met meer plezier en houdt aan het einde van de dag energie over.
3. Laat AI je toekomstige zelf meebeslissen
Op korte termijn kunnen keuzes logisch lijken, terwijl ze later wrijving geven. Meer werk aannemen, ergens ja op zeggen, een project starten “omdat je nu tijd hebt”. Het effect zie je vaak pas maanden later.
Gebruik AI om dat moment naar voren te halen. Beschrijf de keuze die voor je ligt en vraag AI om te redeneren vanuit jou over zes maanden.
AI dwingt je om voorbij de tegenwoordige tijd te kijken. Je ziet gevolgen die je nu makkelijk overslaat: opstapeling van verplichtingen, structurele tijdsdruk of juist onverwachte ruimte.
Zo maak je keuzes die toekomstbestendig zijn en voorkom je spijt.
Gebruik concrete AI-prompts
AI werkt het snelst als je precies vraagt wat je nodig hebt. Maar de juiste prompt vinden is niet makkelijk. Daarom hebben we deze prompts voor je klaarstaan die je direct kunt gebruiken in je favoriete AI-tool:
Eerste prompt:
Geef je weekoverzicht (agenda + to-do’s) aan de AI-tool en vraag: “Welke drie activiteiten in deze week dragen het minst bij aan mijn belangrijkste doel X en waarom?”
Tweede prompt:
Beschrijf een terugkerende routine (bv. wekelijkse rapportage) en vraag: “Welke stappen in dit proces kunnen geautomatiseerd of vereenvoudigd worden zonder kwaliteitsverlies?”
Derde prompt:
Leg een concrete keuze voor (extra klant, nieuw project) en vraag: “Redeneer alsof je mij bent over zes maanden: welke negatieve neveneffecten zie je en welke mitigaties stel je voor?”
Wat je terugkrijgt is vaak méér dan een takenlijst: AI geeft argumentatie en risico-inschattingen die je kunt gebruiken in een gesprek met je manager of in je eigen besluitvorming. Dat maakt je keuzes minder impulsief en aantoonbaar slimmer.
Wat betekent AI voor de toekomst van VA’s?
Precies daar gaat onderstaande podcast over. Hierin wordt besproken:
➡️ Welke taken (deels) verdwijnen en welke juist belangrijker worden
➡️ Hoe je je als VA onderscheidt met iets wat AI nooit kan
➡️ Waarom strategisch meedenken de nieuwe standaard wordt
Ga bewust om met je AI tool
Tot slot nog één belangrijke kanttekening die bepaalt hoe krachtig werken met AI voor je blijft.
AI denkt met je mee op basis van wat jij erin stopt. Dat vraagt om bewust omgaan met je input. Zie AI als een externe denkkamer, geen archiefkast voor alles wat privé, gevoelig of vertrouwelijk is.
➡️ Beschrijf daarom situaties, patronen en dilemma’s op hoofdlijnen.
Gebruik voorbeelden die de kern raken, zonder details die herleidbaar zijn tot personen, klanten of specifieke cijfers. Zo behoud je grip op je informatie en haal je tegelijk maximale waarde uit het denkproces.
Wanneer je AI zo inzet, versterkt het je autonomie in plaats van die te ondermijnen. Je blijft eigenaar van je denken, je keuzes en je richting. En precies daar ontstaat je voorsprong in slimmer werken met AI.
Wil jij meer vrijheid, balans en flexibiliteit in je leven?
Download de 125 dingen die VA’s doen. Voor werk dat past bij jouw leven. En niet langer meer andersom.
Na het lezen weet jij:
> Wat voor werk je online kunt doen.
> Wat bij jou past zodat je weer energie van je werk krijgt.
> Hoe je meer vrijheid en flexibiliteit in je werk en leven krijgt.
> Hoe je meer uitdaging, afwisseling en voldoening in je werk krijgt.
> Hoe je werk en gezin/privé beter combineert.
> Hoe jij je agenda bepaalt i.p.v. je baas.
